Erklärung zum Haftungsausschluss
Haftungsausschluss, Haftungsbegrenzung, Unterwerfungsklausel
Segel Club Rüsselsheim 03 e.V. - Hessenregattaorganisation, Wettfahrtkomitee
Der Aufenthalt im Seegebiet der Wettfahrten und das Segeln erfolgt auf eigene Gefahr. Durch die Meldung zur Hessenregatta wird anerkannt, dass der Veranstalter den Regattateilnehmern oder Besuchern gegenüber für von ihm verursachte Personen-, Sach- und Vermögensschäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit haftet. Diese Haftungsbeschränkung gilt auch für alle vom Veranstalter eingesetzten Fahrzeuge, Erfüllungsgehilfen oder Beauftragten, sowie für alle anderen Personen, denen im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung ein Auftrag erteilt worden ist.
Davon ausgenommen bleiben Haftpflichtansprüche, für die im Rahmen des jeweiligen über den Landessportbund/-verband bestehenden Sportversicherungsvertrages Deckungsschutz besteht.
Bei der Verletzung von Kardinalpflichten ist die Haftung des Veranstalters in Fällen einfacher Fahrlässigkeit beschränkt auf vorhersehbare, typischerweise eintretende Schäden.
Die Regatta unterliegt den in den Wettfahrtregeln Segeln - in der aktuellen Ausgabe - festgelegten Regeln.
Die Verantwortung für die Entscheidung eines Bootsführers, an einer Wettfahrt teilzunehmen oder sie fortzusetzen, liegt allein bei ihm, er übernimmt insoweit auch die Verantwortung für seine Mannschaft. Der Bootsführer ist für die Eignung und das richtige seemännische Verhalten seiner Crew sowie für die Eignung und den verkehrssicheren Zustand des gemeldeten Bootes verantwortlich.
Der Veranstalter ist berechtigt, in Fällen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Anordnungen oder aus Sicherheitsgründen, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder die Veranstaltung abzusagen. In diesen Fällen besteht keine Schadenersatzverpflichtung des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.
Die Wettfahrtregeln Segeln – in der aktuellen Ausgabe, die Ordnungsvorschriften Regattasegeln und das Verbandsrecht des DSV, die Klassenvorschriften sowie die Vorschriften der Ausschreibung und Segelanweisung des Wettfahrtkomitees sind einzuhalten und werden ausdrücklich anerkannt.
Sie, als Teilnehmer der Hessenregatta, stellen den SCR 03 und das Wettfahrtkomitee in jedem Fall von Ansprüchen Dritter frei - es sei denn, der SCR 03 wurde vor Beginn der Veranstaltung in schriftlicher Form auf eine Verweigerung dieser Rechte hingewiesen. Eine Verweigerung dieser Freistellung verhindert die Teilnahme an der Hessenregatta.
Erklärung zum Urheberrecht
Das Urheberrecht und das Recht am eigenen Bild
Mit Ihrer Teilnahme an der Hessenregatta erklären Sie sich damit einverstanden, dass Film- und Fotoaufnahmen während der Hessenregatta möglicherweise auch von Ihnen gemacht werden, die in einem Regatta-Video, auf einer Webseite, als Presseveröffentlichung oder als Info-E-Mail verwendet werden können. Sie sind sich als Teilnehmer bewusst und damit einverstanden, dass Sie gegebenenfalls auf diesen Aufnahmen deutlich zu erkennen sind und willigen einer Veröffentlichung für oben genannte Zwecke ein. Die Einwilligung ist räumlich und zeitlich unbegrenzt gültig.
Mit Ihrer Teilnahme an der Hessenregatta gewähren Sie dem Segel Club Rüsselsheim 03 e.V. alle Rechte zur Veröffentlichung Ihres Namens sowie alle Bildrechte an den von Ihnen, Ihrem Material oder Ihrer Land- und Bootsmannschaft gemachten Bildern zur uneingeschränkten Veröffentlichung in Pressemitteilungen, Zeitschriften, Broschüren, Plakaten oder anderen Druckwerken sowie allen elektronischen Medien zur Veröffentlichung durch den Segel Club Rüsselsheim 03 e.V. oder Dritten.
Alle an den Veranstalter abgegebene Medien (Film, Foto, Texte) dürfen vom Segel Club Rüsselsheim 03 e.V. unter Nennung des Urhebers zur Veröffentlichung in der Presse, im Internet und auf der Webseite verwendet werden.
Erklärung zur Datenverarbeitung
Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einer Regatta (zugleich Informationspflichten nach Artikel 13, 14 und 21 DSGVO)
Sie melden sich zu einer Regatta an, die der Segel Club Rüsselsheim 03 ausrichtet. Dabei ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die wesentlichen
Aspekte der damit zusammenhängenden Datenverarbeitungen. DSGVO ist eine Abkürzung und steht für EU-Datenschutz-Grundverordnung.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie können Sie den Verantwortlichen erreichen?
Wenn Sie sich zur Regatta anmelden, dann ist für die Datenverarbeitung verantwortlich:
Segel Club Rüsselsheim 03 e.V.
Im Hasengrund 3, 65428 Rüsselsheim
Kontaktdaten:
geschaeftsstelle@scr03.de
2. Wie können Sie den/die Datenschutzbeauftragte/n des Verantwortlichen erreichen?
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an Klaus Kraft unter den in Ziffer 1. genannten Kontaktdaten.
3. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
Wenn Sie sich zur Regatta des Vereins anmelden, dann verarbeiten wir insbesondere folgende Daten zu Ihrer Person:
Vor- und Nachname, Geschlecht, ggf. Titel oder akademischer Grad, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Vereinszugehörigkeit, erzieltes Ergebnis, Bootsname.
4. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre Daten verarbeiten wir, damit Sie an der Regatta teilnehmen können. Ferner werden gewisse Daten verarbeitet, um die Öffentlichkeit über erzielte Ergebnisse und die Veranstaltung zu informieren. Hierbei handelt es sich um die Veröffentlichung
von Ergebnislisten, Bildern und Videos von der Veranstaltung.
5. Auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Personenstammdaten und die Erfassung der Ergebnisse und Weitergabe der Ergebnisse an Dachverbände erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrages mit der
Person erforderlich ist. Durch Ihre Teilnahme an der von uns ausgerichteten Regatta kommt ein Vertrag zustande. Zur Umsetzung der Teilnahme ist die Erhebung und Verarbeitung der unter Ziffer 3. genannten Daten erforderlich. Gleiches gilt für die Weitergabe
der Daten an die Dachverbände, denen wir angehören und die den rechtlichen Rahmen für die Durchführung der Regatta vorgeben.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Hinblick auf die Veröffentlichung von Ergebnislisten und Bildern und Videos ist Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung zulässig, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen
des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und berechtigte Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person der Datenverarbeitung nicht entgegenstehen. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht darin, die Öffentlichkeit
über die Veranstaltung und die erzielten Ergebnisse zu informieren. Berechtigte Interessen oder unzumutbar beeinträchtigte Grundfreiheiten und Grundrechte Ihrer Person, die einer Verarbeitung entgegenstehen könnten, sind durch die beabsichtigte Datenverarbeitung
nicht erkennbar. Sie haben die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Den Widerspruch richten Sie bitte an den unter Ziffer 1. genannten Verantwortlichen. In diesem Fall prüfen wir, ob die von dir bzw. Ihnen vorgetragenen Gründe der
Datenverarbeitung entgegenstehen.
6. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten und an wen werden die Daten weitergegeben?
Ihre Daten werden zunächst intern von zuständigen Mitarbeitenden des Vereins verarbeitet, die mit der Organisation der Regatta befasst sind.
Die Daten können darüber hinaus sogenannten Auftragsverarbeitern zugänglich gemacht werden. Hierbei handelt es sich um Unternehmen und deren Mitarbeitende, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit IT-Dienstleistungen erbringen. Diese Unternehmen
sind auftrags- und weisungsgebunden auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages im Sinne von Artikel 28 Abs. 3 DSGVO tätig und verarbeiten die Daten nicht für eigene Zwecke. Der Verantwortliche (siehe Ziffer 1.) stellt sicher, dass die
Daten nur auf in Deutschland bzw. in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union stehenden Servern verarbeitet werden. Auftragsverarbeiter sind die ST Software s.r.o. / Máchova 50 / 46007 Liberec 7 / Tschechische Republik).
Ferner werden Ihre Daten an den zuständigen Landessegler-Verband und den Deutschen Segler-Verband weitergeben, da es sich um eine Regatta innerhalb der Verbandsstruktur handelt und die Dachverbände die Ergebnisse zentral erfassen und ggf.
veröffentlichen.
Darüber hinaus veröffentlichen wir Bilder, Videos und die Ergebnisse auf unserer Website, in Aushängen und in unseren Social Media- Angeboten. Dort werden die Teilnehmer genannt. Bilder und Ergebnisse werden zudem an die örtliche und überregionale
(Fach-) Presse weitergegeben.
7. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert oder, falls eine konkrete Angabe nicht möglich ist, welches sind die Kriterien für die Festlegung der Dauer?
Ihre Daten werden zunächst für die Dauer der Regatta gespeichert. Nach Beendigung der Regatta werden die Daten im Rahmen der allgemeinen Verjährungsvorschrift für die Dauer von drei Jahren vorgehalten, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem
die Regatta stattfand. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn sie werden aufgrund nachfolgender Verarbeitungen weiter vorgehalten.
Nach Durchführung der Regatta werden Teile der Daten in Archivsysteme verschoben und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen weiter vorgehalten, wenn die Daten steuer- und handelsrechtlich Aufbewahrungspflichten unterliegen (z.B. wegen
der Zahlung des Startgeldes). Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt in diesem Fall 10 Jahre beginnend mit dem Ende des Geschäftsjahres, in dem der steuer- oder handelsrechtliche Tatbestand verwirklicht wurde. In der Zeit zwischen Verschiebung
in die Archivsysteme und Löschung der Daten wird die Verarbeitung insofern eingeschränkt, als dass nur zu den jeweiligen Aufbewahrungszwecken und auf der Grundlage eines Berechtigungskonzeptes auf die Daten zugegriffen werden darf.
Die Daten, die in die Ergebnisliste einfließen (Nachname, Vorname, Vereinszugehörigkeit, Bootsname), werden zu Zwecken der Chronik der Hessenregatta und der Hessenmeisterschaft u.a. beim Hessischen- und Deutschen Segler-Verband, dauerhaft
gespeichert.
8. Sind Sie als betroffene Person verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen? Welche Folgen hat die Nichtbereitstellung?
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Bereitstellung der Daten können Sie aber nicht an der Regatta teilnehmen.
9. Welche Rechte stehen Ihnen bzw. Ihrem Kind als betroffene Person zu?
Soweit die in den jeweiligen Artikeln genannten Voraussetzungen vorliegen, stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde handelt es sich um:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
10.Woher stammen die Daten?
Ihre Daten werden im Rahmen der Anmeldung zur Regatta erhoben und stammen von Ihnen als betroffene Person. Andere Daten, wie Ergebnisse, werden während der Regatta erhoben. Es findet im Rahmen dieser Datenverarbeitung keine automatisierte Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling statt.
